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S2 方案/活動管理

S2-service-plan-management 流程圖

概述

建立和管理服務方案,涵蓋所有服務類型:C2C 開放市場路線、B2B 活動接駁、企業通勤方案、校車學期計畫、旅遊包車。方案是系統的核心組織單位——所有需求收集、媒合、行程執行都圍繞方案進行。

執行者:管理員(B2B 場景)/ 平台預設(C2C 場景)


觸發條件

  • 管理員需要為新活動/學期/通勤需求建立服務方案
  • 平台需要開設新的 C2C 共乘路線
  • 客戶提出包車需求,客服建立包車訂單
  • M1 服務設計完成後,進入方案的具體建立與管理

Happy Path

步驟 1:選擇方案類型

方案類型適用場景說明
開放市場C2C 共乘持續開放的路線,乘客自助發布需求
活動B2B 接駁有明確日期範圍的接駁服務(營隊、演唱會等)
通勤方案企業接駁固定路線、固定時段的通勤服務
學期計畫校車跟隨學期日曆的定期接送服務
包車訂單旅遊包車一次性客製化包車服務

步驟 2:設定基本資訊

  • 方案名稱與說明
  • 服務期間(起迄日期)
  • 服務區域(縣市 / 自訂地理範圍)
  • 活動地點(地址 + 地圖定位座標)

步驟 3:設定確認流程

方案可覆蓋平台/租戶的預設設定,針對該方案自訂:

確認項目說明
上車驗證方式乘車碼 / 電話末四碼 / 不驗證
會面點確認是否要求上傳照片、是否需管理員審核
陪同聲明年齡門檻、是否要求法律聲明

步驟 4:設定價格

  • 固定價格(B2B / 校車 / 企業通勤 / 包車)
  • 動態計價(C2C 依里程、時間、共乘人數分攤)

步驟 5:發布方案

  • 系統驗證所有必填項目
  • 驗證通過 → 方案上線
  • 狀態:規劃中 → 進行中 → 已完成

方案生命週期

規劃中 → 進行中 → 已完成
              ↘ 已取消

Worst Case

WC-1:設定不完整,無法發布

  • 觸發條件:必填欄位未填寫(如缺少服務期間、未選擇計價方式等)
  • 系統行為:驗證失敗,標示未完成項目,阻擋發布
  • 處理方式:管理員補齊資訊後重新發布

WC-2:方案日期或地點設定錯誤

  • 觸發條件:管理員發現方案日期或地點有誤
  • 系統行為:若已有報名/預約,修改後影響相關訂單
  • 處理方式:系統通知所有已報名使用者變更內容;相關路線需重新規劃

WC-3:方案衝突

  • 觸發條件:同時段建立重疊的方案(同區域、同類型)
  • 系統行為:提示可能衝突,由管理員判斷是否繼續
  • 處理方式:管理員確認後可強制建立,或調整時間/區域

WC-4:方案取消

  • 觸發條件:因故需取消整個方案
  • 系統行為
    1. 需管理員二次確認
    2. 所有相關需求與行程連動取消
    3. 觸發退款流程(若已付款)
    4. 發送取消通知給所有相關人員
  • 處理方式:方案狀態改為「已取消」

WC-5:容量已滿

  • 觸發條件:方案報名人數達上限
  • 系統行為:新報名被拒絕,顯示「已額滿」
  • 處理方式:管理員可調整容量上限或開設新方案

WC-6:方案已過期

  • 觸發條件:服務期間已過
  • 系統行為:不再接受新需求,進行中的行程繼續完成,狀態自動變更為「已結束」

場景差異表

比較項目C2C 開放路線B2B 活動企業通勤校車學期計畫包車訂單
建立者平台預設管理員HR學校管理員客服 + 客戶
服務期間持續開放明確起迄日期長期固定跟隨學期日曆單次
需求收集自助模式報名模式報名模式報名模式自助模式
媒合方式開放搶單管理指派管理指派管理指派管理指派
計價方式動態計價固定價格固定價格固定價格固定價格
確認流程上車驗證 + 會面點全部可選上車驗證全部啟用(嚴格)依需求
容量管理無上限有上限有上限有上限單一訂單

所屬主流程

主流程關係說明
M1 服務設計上游M1 定義服務框架,S2 為具體方案建立
M2 需求收集下游方案發布後開始收集使用者需求
S1 會員管理關聯報名方案的會員資料管理
S3 會面點管理關聯方案可設定會面點確認規則