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S17 問卷與滿意度

S17-survey-satisfaction 流程圖

概述

行程完成後,系統依設定自動或由管理員手動發送滿意度問卷,收集乘客/家長對服務的評價與回饋。問卷結果用於服務品質評估(RCA 指標)、司機績效管理,以及整體營運改善。填寫問卷可獲得點數或優惠券獎勵,提升回覆率。

執行者:系統自動(發送)+ 乘客/家長(填寫)+ 管理員(設定與統計)


觸發條件

  • 行程完成後經過設定等待時間(預設 1 小時),系統自動觸發
  • 排程定時掃描符合條件的已完成行程(每小時執行,08:00-24:00)
  • 管理員手動發送問卷(特定調查或測試用途)
  • 學期或月度定期發送滿意度調查

Happy Path

步驟 1:觸發問卷發送

行程完成後,排程任務定時掃描:

  1. 查詢完成時間在掃描區間內的已完成行程
  2. 計算排程時間(完成時間 + 等待時間)
  3. 檢查是否已過排程時間(含容錯範圍)
  4. 防重複檢查:確認該行程尚未發送過問卷

步驟 2:發送問卷通知

  • 透過 LINE 推播 + Email 雙管道發送問卷連結
  • 問卷連結包含行程識別資訊,確保一對一對應
  • 建立觸發紀錄,狀態標記為「已發送」

步驟 3:使用者填寫問卷

  1. 使用者點擊連結進入問卷頁面
  2. 支援多語系切換(中/英/日/韓)
  3. 依序顯示問題,含進度指示

問題類型:

題型互動方式用途
星等評分1-5 星評分量化滿意度指標
單選題單選按鈕特定面向評價
複選題複選框多選場景回饋
是非題是/否按鈕二元判斷
文字題文字輸入框開放式意見

步驟 4:提交與計分

  1. 前端驗證必填項目
  2. 提交答案,計算 RCA 滿意度分數
  3. 更新觸發紀錄狀態為「已完成」

RCA 三維度收集機制:

RCA 為 Trust-OS 北極星目標的核心指標。問卷主要負責 C 和 A 的深度資料收集,R 由 M4 行程執行自動計算。

維度全名資料來源問卷中的角色分數計算
RReliability(可靠度)M4 步驟 7 Driver App log 自動收集問卷可包含主觀感受題作為交叉驗證(如「司機是否準時到達?」)自動計算:準時率、路線遵循度、完成率加權平均 × 20 → 0-100 分
CCourtesy(禮貌度)M5 步驟 5 乘客/家長每趟評分主要收集管道:評分題標記 indicator: C,如「司機態度如何?」「司機是否主動幫忙搬行李?」星評平均 × 20 → 0-100 分
AAffinity(親和力)M5 步驟 5 選填 kudos補充收集:問卷可包含 A 相關題目(如「您是否願意再次指定此司機?」)+ kudos 標籤統計kudos 次數與正面回饋率加權 → 0-100 分

問卷題目與 RCA 指標對應

每個評分題透過 indicator 欄位標記所屬 RCA 維度,同一份問卷中可包含多個維度的題目。系統在提交時自動分類計算各維度分數。

步驟 5:發放獎勵

  • 完成問卷後自動發放獎勵(點數或優惠券)
  • 獎勵內容依問卷設定決定
  • 點數納入 S18 點數系統管理

Worst Case

WC-1:使用者未填寫問卷

  • 觸發條件:問卷發送後使用者未回應
  • 系統行為:依設定發送提醒通知(最多 1-2 次)
  • 處理方式:超過回收期限後,問卷標記為「未回覆」,納入回覆率統計

WC-2:問卷連結過期

  • 觸發條件:使用者在問卷有效期限後才點擊連結
  • 系統行為:顯示「問卷已過期」提示
  • 處理方式:如有需要,管理員可手動重新發送

WC-3:重複發送

  • 觸發條件:排程異常或系統重試導致同一行程發送多次問卷
  • 系統行為:防重複機制檢查觸發紀錄,阻擋重複發送
  • 處理方式:即使防護失效,填寫端也會檢查是否已提交過

WC-4:排程執行失敗

  • 觸發條件:排程任務異常中斷
  • 系統行為:下次排程執行時自動補發(容錯機制)
  • 處理方式:監控排程健康狀態,異常時通知維運人員

WC-5:回覆率過低

  • 觸發條件:問卷回覆率未達預期目標
  • 系統行為:統計報表顯示回覆率趨勢
  • 處理方式:調整獎勵機制(增加點數/優惠券誘因)、優化問卷長度

場景差異表

比較項目C2C 自動問卷B2B 管理員自訂問卷學期滿意度調查
觸發方式行程完成後自動發送管理員手動設定發送時機學期末定期發送
問卷內容系統預設題目(RCA 指標)管理員自訂題目與評分項綜合性滿意度 + 建議收集
發送管道LINE + EmailLINE + Email + 中控台推播Email + 紙本(可選)
發送對象乘客本人乘客/家長/企業窗口全體家長/乘客
獎勵機制點數 + 優惠券依企業方案設定可選(抽獎或點數)
統計報表個人歷史滿意度路線/司機/時段分析學期整體滿意度報告
問卷類型單趟行程評價單趟或自訂週期月度/學期總結

所屬主流程

主流程關係說明
M5 結算與回顧觸發行程完成結算後觸發問卷發送
M3 媒合與排程輸出問卷統計供管理員查看報表
S18 點數系統連動問卷完成後發放獎勵點數