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M5 - 結算與回顧

M5-settlement-review 流程圖

流程概述

行程完成後的費用結算、評價回饋和資料歸檔。這是整個服務生命週期的最後一環——從費用計算、收款、發票開立,到司機報酬發放、乘客評價收集、行程紀錄歸檔,確保每一趟行程都有完整的結算閉環。

執行者:系統自動 + 乘客(評價)+ 管理員(爭議處理)


Happy Path

步驟 1:費用計算

行程完成後,系統依計價模式計算最終金額:

計價模式計算方式適用場景
動態計價依實際里程/時間計算,套用分攤與折扣C2C 共乘
固定價格依服務方案設定金額,無需計算B2B 接駁、企業接駁、校車、旅遊包車

動態計價的細項處理

  1. 計算基礎費用(里程 × 單價 + 時間 × 單價)
  2. 套用加成規則(夜間加成、特殊時段加價,若有設定)
  3. 共乘分攤:依人數和實際路線重新分配各乘客費用
  4. 扣除優惠券折扣
  5. 扣除點數折抵(若啟用)
  6. 得出各乘客的最終應付金額

步驟 2:收款執行

依服務方案設定的收款方式執行:

收款方式說明適用場景
即時扣款行程完成後自動從預綁定的支付方式扣款(信用卡/TapPay、Apple Pay、Google Pay、超商付款/ECPay)C2C 共乘
預先付款報名時已完成付款,此步驟跳過活動接駁、旅遊包車(預付型)
月結/期結累積帳單,定期結算企業接駁
學期結算依學期週期統一結算校車

步驟 3:電子發票開立(若啟用)

系統自動開立電子發票:

  • 手機載具:存入乘客設定的手機載具
  • Email 寄送:發送電子發票至乘客信箱
  • 統一編號:開立含統編的發票,供公司報帳使用

步驟 4:司機端結算

  1. 計算司機應得報酬(扣除平台抽成)
  2. 累積到司機錢包餘額
  3. 司機可在 App 中查看收入明細(單趟明細、日/週/月彙總)

步驟 5:RCA 服務評價(可選,依服務方案設定)

行程完成後推送評價邀請給乘客/家長,收集 RCA 三維度資料:

RCA 為 Trust-OS 北極星目標的核心指標。R 在 M4 行程執行期間由系統自動收集,C 和 A 在此步驟由乘客/家長回饋。

RCA 維度收集方式說明
R(Reliability)M4 步驟 7 自動收集準時率、路線遵循度、完成率等,行程完成後自動計算完畢
C(Courtesy)每趟行程星等評分乘客/家長對司機禮貌、態度、應答速度的 1-5 星評分,分數 × 20 → 0-100 分
A(Affinity)選填 kudos 回饋乘客可選擇給予正面標籤(如「溝通良好」「親切友善」「主動幫忙」),選填不強制

評價流程

  1. 行程完成後,系統推送評價邀請(LINE + Email)
  2. 乘客/家長進行 C 維度星等評分(必填)
  3. 乘客/家長可選填 A 維度 kudos 標籤
  4. 如服務方案設定了問卷調查(S17),一併顯示問卷題目
  5. 完成評價後發放獎勵(點數或優惠券),提高回覆率

三維度匯整

評價完成後,系統將 R(自動)+ C(評分)+ A(kudos)三維度資料合併,產生該趟行程的 RCA 綜合分數,供 S22 數據分析與報表使用。

步驟 6:紀錄歸檔

行程相關數據自動存檔:

  • 行程數據(路線、時間、乘客名單、費用明細)
  • 供營運報表與數據分析使用
  • 供政府報表使用(若法規要求)

各場景對應

場景計價模式收款方式電子發票司機結算服務評價
bearbubu 共乘動態計價即時扣款手機載具/Email平台抽成 + 司機錢包星等 + 問卷
Dauding 接駁固定價格待補線上支付依需求依合約
企業接駁固定價格月結對帳統一編號發票依合約依企業需求
校車固定價格學期結算依需求依合約依學校需求
旅遊包車固定價格(報價確認)預付或行程後結算統一編號/個人依合約可選

注意:Dauding 接駁目前無線上支付機制,統一產品需補上此功能。


Worst Case

WC-1:扣款失敗

  • 觸發條件:信用卡過期、餘額不足、支付通道異常
  • 系統行為
    1. 通知乘客支付失敗
    2. 發送補繳連結(Quick Pay 頁面,支援 Google Pay / Samsung Pay 等行動支付)
  • 處理方式:乘客透過補繳連結完成付款

WC-2:補繳逾期未付

  • 觸發條件:乘客收到補繳通知後逾期仍未付款
  • 系統行為:帳號限制使用(無法發起新需求、無法報名新行程)
  • 處理方式:乘客完成補繳後,帳號自動恢復正常

WC-3:金額爭議

  • 觸發條件:乘客認為收費金額不正確
  • 系統行為:乘客透過 App 提出申訴
  • 處理方式:管理員審核行程紀錄(路線、里程、時間、折扣),確認後調整金額或維持原判

WC-4:取消退款

  • 觸發條件:行程取消需要退款
  • 系統行為
    1. 依時間規則計算退款金額(例:出發前 2 小時全額退,之後不退)
    2. 退款到原支付方式
    3. 若退款失敗,系統自動重試
  • 附帶處理
    • 已使用的優惠券恢復到乘客帳戶
    • 共乘中有人取消,重新計算剩餘乘客的費用分攤

WC-5:發票開立失敗

  • 觸發條件:發票系統異常、統編驗證失敗
  • 系統行為:自動排入重試佇列
  • 處理方式:重試仍失敗則轉人工處理

WC-6:司機報酬計算錯誤

  • 觸發條件:抽成比例設定錯誤、系統計算異常
  • 系統行為:司機透過 App 回報異常
  • 處理方式:管理員查核後手動調整司機錢包餘額

WC-7:問卷回覆率低

  • 觸發條件:評價問卷回覆率未達預期
  • 處理方式:設定獎勵機制(完成問卷獲得點數或優惠券),提高填答誘因

相關子流程

  • 支付:各種支付方式的串接與交易處理
  • 優惠券:優惠券發放、使用、取消歸還
  • 取消退款:取消規則判定、退款金額計算、退款執行
  • 問卷/滿意度:問卷設計、發送、回收、統計
  • 點數系統:點數累積、折抵、獎勵發放
  • 電子發票:發票開立、作廢、折讓